Ako v o.z. komunikovať pomocou mailov?
Napísal: Ned 26. Máj 2013 17:04:18
Mailové skupiny OZ PD:
Výhody použitia mailových skupín pred spamovaním na konkrétne adresy všetkých členov OZ PD:
Každý si tiež môže nastaviť či a v akej forme chce dostávať tieto informácie od ostatných členov. Možnosti sú:
Web adresy jednotlivých mailových skupín:
Tipy:
- Pomocou mailovej skupiny (adresy) oz-pd-neoficialne@googlegroups.com môže každý člen OZ PD poslať mail všetkým členov OZ PD.
- Mailová adresa oz-pd-oficialne@googlegroups.com slúži iba pre "oficiálne" oznamy. Posielať cez ňu môže iba radou poverený člen. Doručuje sa všetkým členom OZ PD. Je vytvorená preto, aby si mohli členovia OZ PD nezávisle určiť, ako budú dostávať oficiálne a neoficiálne správy z OZ - viď nižšie.
- Každý člen OZ môže poslať mail (všetkým) členom rady (aj predsedovi a podpredsedovi OZ) pomocou mailovej skupiny (adresy): oz-pd-rada@googlegroups.com. V tejto mailovej skupine sú všetci členovia rady a prípadne ďalší členovia OZ PD, ktorí významnou mierou pomáhajú pri činnosti rady a ktorých členovia rady schválili
Výhody použitia mailových skupín pred spamovaním na konkrétne adresy všetkých členov OZ PD:
- Každý člen si môže sám podľa svojich preferencií určiť či a v akej forme chce dostávať tieto správy.
- História správ v skupine sa archivuje pre všetkých - aj budúcich členov.
- Správy v mailovej skupine sú prístupné aj cez web - napr. pre tých, ktorí ich nechcú dostávať do pošty.
Každý si tiež môže nastaviť či a v akej forme chce dostávať tieto informácie od ostatných členov. Možnosti sú:
- Žiadny e-mail: Iba možnosť čítať správy na webe.
- Skrátený e-mail: jeden e-mail so súhrnom novej dennej aktivity.
- mail so súhrnom: až 25 úplných nových správ v jednom e-maile.
- Všetky e-maily: príjem všetkých odosielaných e-mailov.
Web adresy jednotlivých mailových skupín:
- https://groups.google.com/forum/#!forum/oz-pd-neoficialne
- https://groups.google.com/forum/#!forum/oz-pd-oficialne
- https://groups.google.com/forum/#!forum/oz-pd-rada
Tipy:
- Maily slúžia najmä na informovanie ostatných. Na diskusiu a polemiku sú ale lepšie iné nástroje (napr. toto fórum, osobný, skype, alebo telefonický rozhovor, dialógy v stredu, stretnutia a diskusie...).
- Odporúčam všetkým členom OZ PD ponechať si príjem všetkých e-mailov minimálne z mailovej skupiny oz-pd-oficialne@googlegroups.com (a samozrejme všetkým členom rady zo skupiny oz-pd-rada@googlegroups.com).